informations générales
Maine-et-Loire
Agent(e) d'accueil Mairie et APC pour un accroissement temporaire d'activité
Grade : Adjoint administratif (C)
Contractuel de droit public
A compter du 01/07/2024 au 30/09/2024/Temps complet
Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire et de l'accueil de l'agence postale aux Rosiers-sur-Loire et à Gennes.
Outre les fonctions d'accueil Mairie et d'Agence Postale Communale, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la direction générale.
Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier postal départ et arrivée
- Gestion et affichage des informations
- Rédiger des courriers pour les élus
- Etat-civil (délivrance des copies d'actes d'état civil, inscription listes électorales, recensement citoyen)
Missions complémentaires
- Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons
- Enregistrement des débits de boissons temporaires
- Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations
- Suivi des demandes de passages de randonnées sur la commune
APC
- 2 demi-journées par semaine et 1 samedi sur 2 (en septembre)
- Remplacement en cas d'absence de l'agent titulaire
- Accueil de la clientèle,
- Assurer les services postaux,
- Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
Contraintes spécifiques : gestion simultanée des deux agences, travail le samedi (sauf en juillet et août), manipulation de fonds,
Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire
- Gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Savoir s'organiser de façon matérielle
- Être à l'écoute du public
- Gérer les publics difficiles
- Respecter les directives des services postaux
- La bonne maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel métier Berger-Levrault
Expériences souhaitées en Agence Postale Communale (formation possible)
Savoir-être
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Grand sens du relationnel
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Horaires fixes
Poste à temps complet (35h/semaine)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGrade : Adjoint administratif (C)
Contractuel de droit public
A compter du 01/07/2024 au 30/09/2024/Temps complet
Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire et de l'accueil de l'agence postale aux Rosiers-sur-Loire et à Gennes.
Outre les fonctions d'accueil Mairie et d'Agence Postale Communale, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la direction générale.
Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier postal départ et arrivée
- Gestion et affichage des informations
- Rédiger des courriers pour les élus
- Etat-civil (délivrance des copies d'actes d'état civil, inscription listes électorales, recensement citoyen)
Missions complémentaires
- Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons
- Enregistrement des débits de boissons temporaires
- Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations
- Suivi des demandes de passages de randonnées sur la commune
APC
- 2 demi-journées par semaine et 1 samedi sur 2 (en septembre)
- Remplacement en cas d'absence de l'agent titulaire
- Accueil de la clientèle,
- Assurer les services postaux,
- Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
Contraintes spécifiques : gestion simultanée des deux agences, travail le samedi (sauf en juillet et août), manipulation de fonds,
Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire
- Gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Savoir s'organiser de façon matérielle
- Être à l'écoute du public
- Gérer les publics difficiles
- Respecter les directives des services postaux
- La bonne maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel métier Berger-Levrault
Expériences souhaitées en Agence Postale Communale (formation possible)
Savoir-être
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Grand sens du relationnel
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Horaires fixes
Poste à temps complet (35h/semaine)
